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TYPO3 für Hochschulen, Kammern und öffentliche Auftraggeber.

Klare Zuständigkeiten. Zugängliche Inhalte. Langfristige Betreuung.

Wir entwickeln und betreuen TYPO3-Websites für Hochschulen, Kammern und öffentliche Einrichtungen. Dabei berücksichtigen wir redaktionelle Zuständigkeiten, Anforderungen an Barrierefreiheit und die vorhandene IT-Umgebung.

Aus langjährigen Projekten kennen wir die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Kommunikation und IT. Wir stimmen Aufgaben, Freigaben und technische Umsetzung auf die Anforderungen Ihres Vorhabens ab.

Ausgangslage

Viele Aufgaben auf einer gemeinsamen Website.

Öffentliche Einrichtungen informieren unterschiedliche Zielgruppen und organisieren die Inhaltspflege häufig über mehrere Abteilungen. Dazu kommen beispielsweise geschützte Bereiche, mehrere Sprachen oder Daten aus zentralen Fachsystemen.

Für die Website bedeutet das: Zuständigkeiten müssen abgebildet, Inhalte verständlich strukturiert und technische Vorgaben berücksichtigt werden. TYPO3 bietet dafür Funktionen wie Benutzerrechte, Freigabeabläufe und die Verwaltung mehrerer Sprachfassungen.

Bei Kulturveranstaltungen kommt häufig die Zusammenarbeit vieler beteiligter Häuser hinzu. Die besonderen Anforderungen solcher Websites beschreiben wir auf unserer Seite zu Kultur und Veranstaltungen.

Unsere Haltung

Über den Projektstart hinaus.

Eine Website entwickelt sich mit den Aufgaben Ihrer Einrichtung weiter. Inhalte verändern sich, neue Funktionen kommen hinzu und die technische Basis muss gepflegt werden.

Wir dokumentieren Entscheidungen und stimmen Änderungen mit den zuständigen Personen ab. So bleibt nachvollziehbar, wie das System aufgebaut ist und worauf bei der Weiterentwicklung zu achten ist.

Worauf wir in der Zusammenarbeit achten.

Jede Einrichtung bringt eigene Vorgaben und Abläufe mit. Diese Themen klären wir deshalb frühzeitig.

Wir prüfen die Vergabeunterlagen und klären offene Fragen über die vorgesehenen Kommunikationswege. Für unsere Teilnahme stellen wir die erforderlichen Angebote, Konzepte und verfügbaren Nachweise entsprechend den Vorgaben zusammen.

Wir berücksichtigen die für Ihre Einrichtung maßgeblichen Anforderungen und planen Gestaltung, Umsetzung und Prüfung entsprechend. Dabei betrachten wir neben den Webseiten auch relevante Dokumente und zusätzliche Informationsangebote. Prüfergebnisse und festgestellte Einschränkungen dokumentieren wir als Grundlage für die weitere Bearbeitung und die Erklärung zur Barrierefreiheit. Mehr zu unserer Vorgehensweise finden Sie unter Digitale Barrierefreiheit.

Ein Umzug auf unsere Infrastruktur ist keine Voraussetzung für die Zusammenarbeit. Wir prüfen die technischen Voraussetzungen Ihrer Umgebung und stimmen Zugänge, Zuständigkeiten und Veröffentlichungen mit Ihrer IT oder dem beauftragten Hostinganbieter ab.

Wir verbinden TYPO3 mit vorhandenen Systemen, etwa mit Verzeichnisdiensten für die Anmeldung oder Datenbanken für Stellenangebote und Veranstaltungen. Ebenso können Inhalte aus TYPO3 für weitere Anwendungen bereitgestellt werden.

Wir richten Benutzerrechte und Arbeitsbereiche passend zu den Aufgaben Ihrer Fachbereiche ein und berücksichtigen die benötigten Freigabeabläufe. Ergänzende TYPO3-Schulungen helfen Ihrer Redaktion, die vorhandenen Funktionen zu nutzen.

Wir dokumentieren die vereinbarten technischen Grundlagen, Zuständigkeiten und Abläufe. Für einen Wechsel in der Betreuung bereiten wir die Übergabe der projektrelevanten Unterlagen, des Quellcodes und der erforderlichen Zugänge im vereinbarten Umfang vor.

Zusammenarbeit

So gestalten wir die Zusammenarbeit.

Wir stimmen den Projektablauf mit Ihren Zuständigkeiten und Entscheidungswegen ab. Dabei unterscheiden wir die Angebotsphase von der anschließenden Umsetzung.

Anforderungen und Angebot

Wir prüfen die Aufgabenstellung, die technischen Vorgaben und gegebenenfalls die Vergabeunterlagen. Offene Punkte klären wir über die vorgesehenen Wege und erstellen ein Angebot für den angefragten Leistungsumfang.

Konzeption und Abstimmung

Nach der Beauftragung konkretisieren wir Struktur, redaktionelle Rollen und Schnittstellen mit den zuständigen Beteiligten. Entscheidungen halten wir fest; Workshops setzen wir ein, wenn sie für das Vorhaben sinnvoll sind.

Umsetzung und Prüfung

Wir setzen die vereinbarten Leistungen in abgestimmten Etappen um und stellen Zwischenstände zur Prüfung bereit. Die Übernahme vorhandener Inhalte sowie Prüfungen zu Barrierefreiheit und Datenschutz berücksichtigen wir entsprechend den Anforderungen des Projekts.

Betrieb und Weiterentwicklung

Für die Zeit nach der Veröffentlichung vereinbaren wir bei Bedarf Wartung und Weiterentwicklung. Umfang, Zuständigkeiten und Abrechnung halten wir gesondert fest. Mehr dazu unter Wartung und Support.

Das Ergebnis

Eine nachvollziehbare Grundlage für den weiteren Betrieb.

Eine klare technische Struktur, dokumentierte Abläufe und passende Redaktionsrechte erleichtern die tägliche Arbeit und spätere Änderungen. Neue Anforderungen lassen sich auf dieser Grundlage gezielt prüfen und einplanen.

Was erhalten bleiben kann und wo zusätzliche Entwicklung nötig ist, stimmen wir mit Ihnen ab.

Häufige Fragen

Fragen von öffentlichen Auftraggebern.

Ja, wenn Aufgabenstellung und Anforderungen zu unseren Leistungen und Kapazitäten passen. Wir prüfen die Vergabeunterlagen und beteiligen uns über die vorgesehenen Verfahren. Dazu gehören die geforderten Angebotsunterlagen und gegebenenfalls Präsentationstermine.

Wir berücksichtigen die einschlägigen Bundes- oder Landesregelungen und die darin maßgeblichen technischen Anforderungen. Für die Umsetzung und Prüfung sind insbesondere die relevanten Anforderungen der EN 301 549 und der WCAG wichtig. Je nach Vorgaben gehören auch Dokumente sowie Informationen in Leichter Sprache oder Deutscher Gebärdensprache dazu.

Wir stimmen Zuständigkeiten und Prüfverfahren mit Ihnen ab und dokumentieren Ergebnisse sowie offene Punkte. Daraus entsteht keine pauschale Bestätigung vollständiger Konformität; maßgeblich ist die tatsächliche Erfüllung der Anforderungen.

Grundsätzlich ja. Wir betreuen bereits eine Hochschul-Website, die in einem Hochschulrechenzentrum betrieben wird. Für Ihr Projekt klären wir vorab die technischen Voraussetzungen, Zugriffswege und Zuständigkeiten. Änderungen und Veröffentlichungen stimmen wir mit den dortigen Verantwortlichen ab.

Wir klären gemeinsam, wer welche Inhalte pflegt und welche Freigaben erforderlich sind. Benutzerrechte und Arbeitsbereiche richten wir entsprechend ein. Bei Bedarf ergänzen wir Schulungen an Ihrem System, damit die Beteiligten mit den vorgesehenen Abläufen vertraut sind.

Das richtet sich nach den Vergabeunterlagen. Dazu können Projektbeschreibungen, Angaben zu Erfahrung und Qualifikation, Konzepte, Kalkulationen sowie geforderte Erklärungen und Nachweise gehören. Wir prüfen vor der Teilnahme, welche Anforderungen wir erfüllen und belegen können. Referenzkontakte nennen wir nach vorheriger Abstimmung mit den betreffenden Personen.

Wir legen Ansprechpartner und Zuständigkeiten für Ihr Projekt fest. Entscheidungen und technische Abläufe dokumentieren wir so, dass weitere Beteiligte sich einarbeiten können. Erforderliche Zugänge verwalten wir geschützt und entsprechend den jeweiligen Aufgaben. Die Vertretung und die Abläufe bei Abwesenheiten stimmen wir passend zur vereinbarten Betreuung ab.

Planen Sie die Weiterentwicklung Ihrer Website?

Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben. Wenn bereits eine Leistungsbeschreibung oder Vergabeunterlagen vorliegen, nennen Sie uns gerne die vorgesehenen Schritte und Fristen. Wir prüfen, ob und wie wir Sie unterstützen können.