TYPO3-Websites für Kulturveranstaltungen und Festivals.
Programme bündeln. Gästen Orientierung geben.
Wir entwickeln und betreuen Websites für Kulturveranstaltungen, Museumsverbünde und Festivals. Sie bringen Programme, Veranstaltungsorte und praktische Informationen zusammen und helfen Gästen, ihren Besuch zu planen.
Ob die beteiligten Häuser ihre Inhalte selbst pflegen oder das Programm aus einer Eventplattform übernommen wird: Wir stimmen die Website auf Ihre Abläufe ab und berücksichtigen bei wiederkehrenden Veranstaltungen auch die nächste Ausgabe.
Viele Programmpunkte. Eine gemeinsame Übersicht.
Bei einer Museumsnacht entstehen Inhalte in vielen Häusern. Bei einem Festival wird das Programm möglicherweise zentral in einer Eventplattform geplant. Zeiten, Orte und Programmpunkte müssen auf der Website verständlich zusammenfinden.
Wir klären, wer welche Inhalte pflegt und wie Änderungen auf die Website gelangen. Je nach Ausgangslage richten wir passende Eingabemasken in TYPO3 ein oder binden vorhandene Datenquellen an. So lässt sich zusätzliche Pflege dort vermeiden, wo Informationen bereits strukturiert vorliegen.
Den Veranstaltungstermin und die nächste Ausgabe im Blick.
Wir planen die Umsetzung anhand der Termine, zu denen Informationen, Programm und Ticketzugang verfügbar sein müssen. Dabei berücksichtigen wir auch die redaktionelle Vorbereitung und kurzfristige Änderungen.
Bei wiederkehrenden Veranstaltungen prüfen wir, welche Strukturen weiterverwendet werden können. Ob vergangene Programme öffentlich erhalten bleiben, intern archiviert oder durch neue Inhalte ersetzt werden, stimmen wir mit Ihnen ab.
Besondere Anforderungen öffentlicher Einrichtungen berücksichtigen wir in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.
Funktionen für Veranstalter und Gäste.
So planen wir Ihre Veranstaltungswebsite.
Nicht erst der Veranstaltungstag zählt: Auch der Start des Ticketverkaufs, die Programmbekanntgabe und die Inhaltspflege brauchen einen abgestimmten Zeitplan.
Anforderungen und Termine
Wir klären, wer Inhalte liefert und freigibt, welche Systeme beteiligt sind und wann die einzelnen Bereiche online sein müssen. Daraus entsteht der Projektplan.
Struktur und Funktionen
Wir planen Programmdaten, Navigation, Filter und gegebenenfalls weitere Besucherfunktionen. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen berücksichtigen wir den Umgang mit späteren Ausgaben.
Umsetzung und Prüfung
Wir setzen die Website in einer Testumgebung um und begleiten die vereinbarte Übernahme oder Eingabe der Inhalte. Funktionen, Darstellung und Barrierefreiheit prüfen wir im vorgesehenen Umfang. Falls Lasttests erforderlich sind, legen wir deren Umfang und Bedingungen vorab fest.
Veröffentlichung und weitere Betreuung
Nach der Freigabe veröffentlichen wir die Website. Die Betreuung rund um die Veranstaltung sowie die Nachbereitung und Vorbereitung einer weiteren Ausgabe vereinbaren wir passend zu Ihrem Bedarf.
Klare Abläufe für das Team. Übersicht für die Gäste.
Ihre Website führt das Programm und die praktischen Informationen zur Veranstaltung zusammen. Gäste können sich orientieren, während für die beteiligten Redaktionen feststeht, wo Inhalte gepflegt und Änderungen veröffentlicht werden.
Bei der nächsten Ausgabe lässt sich auf den vorhandenen Strukturen aufbauen. Welche Anpassungen dafür nötig sind, stimmen wir anhand des neuen Programms und Ihrer Anforderungen ab.
Museumsnächte, Festivals und Aktionstage.
Drei Veranstaltungsprojekte, die wir technisch begleiten.
Häufige Fragen
Fragen von Veranstaltern.
Ja. Wir können für die beteiligten Häuser eigene Zugänge und passende Eingabemasken einrichten. Welche Inhalte sie selbst veröffentlichen dürfen und wo eine zentrale Freigabe erforderlich ist, legen wir gemeinsam fest.
Nicht unbedingt. Wir prüfen, welche Programmdaten das System über eine Schnittstelle oder einen Export bereitstellt. Wenn die benötigten Informationen verfügbar sind, können wir eine automatische Übernahme entwickeln. Fehlende Angaben und ergänzende redaktionelle Inhalte berücksichtigen wir bei der Planung.
Das stimmen wir mit Ihnen ab. Vergangene Programme können öffentlich als Archiv erhalten bleiben oder intern gesichert werden. Bei einer neuen Ausgabe trennen wir aktuelle und frühere Informationen klar voneinander und nutzen geeignete Strukturen weiter.
Wir planen die technische Umgebung anhand der erwarteten Zugriffszahlen und der benötigten Funktionen. Dazu gehören beispielsweise Zwischenspeicherung und passende Hostingkapazitäten. Zusätzliche Lasttests und Betreuung während der Veranstaltung vereinbaren wir nach Bedarf. Eine uneingeschränkte Verfügbarkeit lässt sich daraus nicht garantieren.
Das hängt von der Trägerschaft, dem konkreten Angebot und den einschlägigen Vorschriften ab. Für öffentliche Stellen gelten besondere Regelungen. Bei privaten Veranstaltern kann unter anderem der Online-Ticketverkauf unter das BFSG fallen; dabei sind auch mögliche Ausnahmen zu berücksichtigen.
Unabhängig davon hilft eine zugängliche Website mehr Menschen bei der Nutzung Ihres Angebots. Wir unterstützen bei der technischen Umsetzung und Prüfung. Eine verbindliche rechtliche Einordnung ersetzt das nicht.
Ja. Wir setzen Veranstaltungswebsites auch mehrsprachig um. Gemeinsam legen wir fest, welche Inhalte übersetzt werden und wie die Sprachfassungen gepflegt werden. Bei angebundenen Systemen prüfen wir außerdem, welche Sprachen und Übersetzungen dort verfügbar sind.
Wir legen vorab fest, wo Änderungen eingetragen und wie sie auf der Website sichtbar werden. Bei einer Schnittstelle berücksichtigen wir die möglichen Aktualisierungsintervalle. Falls nötig, planen wir zusätzlich einen redaktionellen Weg für kurzfristige Hinweise. Ob abgesagte Programmpunkte ausgeblendet oder gekennzeichnet werden, stimmen wir mit Ihnen ab.
Das hängt von Umfang, Beteiligten, Datenquellen und dem Stand der Inhalte ab. Wir orientieren uns an den Veröffentlichungsterminen, etwa für Ticketverkauf und Programm, und berücksichtigen Zeit für Befüllung, Abstimmung und Tests. Für eine belastbare Einschätzung brauchen wir einen Überblick über Ihr Vorhaben.
Maßgeblich sind Gestaltung, Funktionsumfang, Programmpflege und die Anbindung vorhandener Systeme. Hinzu kommen gegebenenfalls Inhaltsübernahme, Sprachfassungen, besondere Prüfungen und Betreuung rund um die Veranstaltung. Im Angebot unterscheiden wir die benötigten Leistungen von möglichen Ergänzungen.
Planen Sie eine Veranstaltungswebsite?
Nennen Sie uns die Veranstaltung, die wichtigsten Termine und, falls vorhanden, das System für Ihre Programmpflege. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen benötigt werden und wie sich Ihr Vorhaben umsetzen lässt.