Ein Festivalprogramm, das sich selbst aktualisiert.
Für das Big Bang KI Festival haben wir die Website auf TYPO3 neu aufgebaut und entwickeln sie kontinuierlich weiter. Seit 2026 übernimmt eine eigene TYPO3-Erweiterung Speaker und Programm stündlich aus der externen Eventplattform. Das Festivalteam muss diese Angaben dadurch nicht zusätzlich auf der Website pflegen.
Wenn der Termin feststeht, das Programm aber nicht.
Das Big Bang KI Festival ist eine Veranstaltung der Hamburger DUP Media GmbH. Die zweisprachige Website bündelt Programm, Speaker und Informationen zu den Bühnen und führt zum Ticketkauf.
Während der Veranstaltungstermin frühzeitig feststeht, entwickelt sich das Programm bis kurz vor Beginn weiter. Speaker kommen hinzu, Vortragszeiten verschieben sich und Vorträge wechseln die Bühne. Diese Änderungen sollen zeitnah auf der Website erscheinen, ohne dieselben Angaben mehrfach pflegen zu müssen.
Anfang 2025 haben wir die technische Betreuung übernommen. Zunächst stand der Neuaufbau auf TYPO3 im Mittelpunkt, im folgenden Festivaljahr die automatisierte Übernahme der Programmdaten.
Vom Systemwechsel zur automatisierten Programmpflege.
Die Umsetzung erfolgte in zwei Schritten: Systemwechsel 2025 und automatisierte Programmpflege 2026.
Systemaufbau und Migration
Wir haben die bestehende Website auf TYPO3 übertragen und ihr Design zunächst 1:1 in TYPO3-Templates übernommen. Dazu gehörten die zweisprachige Inhaltsstruktur und das Consent-Management.
Speaker und Programm für 2025
Für den ersten Festivaljahrgang auf TYPO3 entwickelten wir eigene Inhaltselemente für Speaker und Programmpunkte. Filter nach Bühnen, Themen und Kategorien sowie eine Freitextsuche erleichterten den Besuchern die Orientierung. Die Redaktion pflegte Speaker und Programm direkt in TYPO3.
Konsolidierung der Domains
Weitere Domains des Festivals leiten auf die Hauptadresse www.bigbangfestival.de weiter. Zusätzlich haben wir in TYPO3 die Verwaltung von Weiterleitungen eingerichtet, sodass einzelne Adressen gezielt umgeleitet werden können.
Anbindung der Eventplattform für 2026
Für 2026 entwickelten wir eine eigene TYPO3-Extension, die Speaker, Vorträge und Bühnen stündlich über die API der externen Eventplattform importiert.
Lokal gespeicherte Programmdaten
Importierte Programmdaten und Speakerfotos werden lokal gespeichert. Die Website kann diesen Stand deshalb auch anzeigen, wenn die Eventplattform vorübergehend nicht erreichbar ist.
Programm und Speaker im Überblick.
Das bestehende Design als Grundlage für den Systemwechsel.
Das bestehende Design der Festivalwebsite haben wir zunächst 1:1 in TYPO3 übernommen; ein Redesign war nicht Teil des Auftrags. Technische Grundlage ist TYPO3 12.
Neu gestaltet und umgesetzt haben wir den Veranstaltungskalender. Für das Festival 2025 entstand er als eigenes Inhaltselement, in dem die Redaktion Programmpunkte mit Bühne, Uhrzeit und Speakern in TYPO3 pflegte. Für das Festival 2026 haben wir den Kalender an die externe Eventplattform angebunden: Seit Juni 2026 übernimmt er Speaker und Vorträge über deren API.
Programmdaten zentral pflegen.
Die Planung von Speakern, Vorträgen und Bühnen erfolgt in der externen Eventplattform. Unsere TYPO3-Erweiterung nutzt deren bereitgestellte API, um Speaker, Vorträge, Themen, Formate und Bühnen zu importieren. Der Import läuft stündlich und lässt sich bei Bedarf auch manuell starten.
Damit bleibt die Programmpflege an einer Stelle. Die Website übernimmt die Daten und stellt sie in den entsprechenden Ansichten dar.
Für die Übernahme und Darstellung der Daten haben wir mehrere Vorkehrungen getroffen:
- Lokal gespeicherter Programmstand: Die Daten werden in TYPO3 gespeichert und nicht bei jedem Seitenaufruf von der Eventplattform abgefragt. Ist diese vorübergehend nicht erreichbar, zeigt die Website den zuletzt erfolgreich importierten Stand.
- Speakerfotos und Zwischenspeicherung: Die Speakerfotos werden lokal vorgehalten. Nach einem Import leert TYPO3 seine Caches, damit übernommene Änderungen auf der Website erscheinen.
Änderungen an den importierten Programmdaten erfolgen in der Eventplattform: Ihr Stand wird beim nächsten erfolgreichen Import übernommen. Alle übrigen Website-Inhalte pflegt die Redaktion weiterhin in TYPO3.
Für das BIG BANG KI FESTIVAL brauchen wir eine Website, die mit unseren Anforderungen mitwächst. Mit HMH haben wir einen Partner, der mitdenkt, unsere Wünsche zuverlässig umsetzt und unserem Team die tägliche Arbeit erleichtert. Besonders schätzen wir die schnellen Reaktionszeiten, den persönlichen Austausch und die unkomplizierte Zusammenarbeit.
Der Rahmen in Zahlen.
Womit wir bei vergleichbaren Projekten helfen.
Ein wechselndes Programm auf Ihrer Website?
Sie möchten Veranstaltungsdaten automatisch übernehmen oder Ihre bestehende Website weiterentwickeln? Wir klären mit Ihnen, wo die Inhalte gepflegt werden und welche Anbindungen sinnvoll sind. Die Umsetzung stimmen wir auf Ihren Veranstaltungstermin ab.
