Ein Festivalprogramm, das sich selbst aktualisiert.
Für das Big Bang KI Festival haben wir die Website auf TYPO3 neu aufgebaut und entwickeln sie kontinuierlich weiter. Seit 2026 übernimmt eine eigene TYPO3-Erweiterung Speaker und Programm regelmäßig aus der externen Eventplattform. Das Festivalteam muss diese Angaben dadurch nicht zusätzlich auf der Website pflegen.
Wenn der Termin feststeht, das Programm aber nicht.
Das Big Bang KI Festival ist eine Veranstaltung der Hamburger DUP Media GmbH. Die zweisprachige Website bündelt Programm, Speaker und Informationen zu den Räumen und führt zum Ticketkauf.
Während der Veranstaltungstermin frühzeitig feststeht, entwickelt sich das Programm bis kurz vor Beginn weiter. Speaker kommen hinzu, Vortragszeiten verschieben sich und Räume ändern sich. Diese Änderungen sollen zeitnah auf der Website erscheinen, ohne dieselben Angaben mehrfach pflegen zu müssen.
Anfang 2025 haben wir die technische Betreuung übernommen. Zunächst stand der Neuaufbau auf TYPO3 im Mittelpunkt, im folgenden Festivaljahr die automatisierte Übernahme der Programmdaten.
Vom Systemwechsel zur automatisierten Programmpflege.
Die Umsetzung erfolgte in zwei Schritten: Systemwechsel 2025 und automatisierte Programmpflege 2026.
Systemaufbau und Migration
Wir haben die bestehende Website auf TYPO3 übertragen und das vorhandene Erscheinungsbild in responsive Templates überführt. Dazu gehörten die zweisprachige Inhaltsstruktur, Formulare und das Consent-Management.
Speaker und Programm für 2025
Für den ersten Festivaljahrgang auf TYPO3 entwickelten wir eigene Inhaltselemente für Speaker und Programmpunkte. Filter nach Themen und Kategorien sowie eine Freitextsuche erleichterten den Besuchern die Orientierung. Die Redaktion konnte sämtliche Inhalte direkt in TYPO3 pflegen.
Konsolidierung der Domains
Wir haben dreizehn bestehende Domains auf eine zentrale Hauptadresse zusammengeführt und Weiterleitungen für bestehende Verlinkungen und Kampagnen eingerichtet.
Anbindung der Eventplattform für 2026
Für 2026 entwickelten wir eine eigene TYPO3-Extension, die Speaker, Vorträge und Räume regelmäßig über die API der externen Eventplattform importiert. Die doppelte Pflege des Programms entfällt damit.
Lokal gespeicherte Programmdaten
Importierte Programmdaten und Bilder werden lokal gespeichert. Die Website kann diesen Stand deshalb auch anzeigen, wenn die Eventplattform vorübergehend nicht erreichbar ist.
Programm und Speaker im Überblick.
Das bestehende Design als Grundlage für den Systemwechsel.
Zwischen Projektstart und Festival lagen nur wenige Monate. Deshalb haben wir den technischen Neuaufbau vom Redesign getrennt und das vorhandene Erscheinungsbild weitgehend beibehalten. So ließ sich der Umfang für den ersten Schritt klar festlegen.
Für den Start nutzten wir TYPO3 12. Die im Projekt benötigten Erweiterungen für Formulare, Inhaltscontainer und Consent-Management waren Anfang 2025 noch nicht durchgängig für TYPO3 13 verfügbar. Wir entschieden uns deshalb für die Version, mit der sich die benötigten Funktionen zum geplanten Termin umsetzen ließen.
Die automatisierte Programmanbindung folgte für den nächsten Festivaljahrgang. Dadurch konnten wir den Systemwechsel und die Erweiterung der Datenpflege nacheinander umsetzen.
Programmdaten zentral pflegen.
Die Planung von Speakern, Vorträgen und Räumen erfolgt in der externen Eventplattform. Unsere TYPO3-Erweiterung nutzt deren bereitgestellte API, um Speaker, Vorträge, Themen, Formate und Räume regelmäßig zu importieren.
Damit bleibt die Programmpflege an einer Stelle. Die Website übernimmt die Daten und stellt sie in den entsprechenden Ansichten dar.
Für die Übernahme und Darstellung der Daten haben wir mehrere Vorkehrungen getroffen:
- Lokal gespeicherter Programmstand: Die Daten werden in TYPO3 gespeichert und nicht bei jedem Seitenaufruf von der Eventplattform abgefragt. Ist diese vorübergehend nicht erreichbar, zeigt die Website den zuletzt erfolgreich importierten Stand.
- Bilder und Zwischenspeicherung: Auch das benötigte Bildmaterial wird lokal vorgehalten. Nach einem Import werden die betroffenen Caches erneuert, damit übernommene Änderungen auf der Website erscheinen.
- Schrittweiser Import: Die API-Daten werden in Teilmengen abgerufen und verarbeitet. So lassen sich auch umfangreichere Programme schrittweise übernehmen.
Änderungen an den importierten Programmdaten erfolgen in der Eventplattform: Ihr Stand wird beim nächsten erfolgreichen Import übernommen. Alle übrigen Website-Inhalte pflegt die Redaktion weiterhin in TYPO3.
Der Rahmen in Zahlen.
Womit wir bei vergleichbaren Projekten helfen.
Ein wechselndes Programm auf Ihrer Website?
Sie möchten Veranstaltungsdaten automatisch übernehmen oder Ihre bestehende Website weiterentwickeln? Wir klären mit Ihnen, wo die Inhalte gepflegt werden und welche Anbindungen sinnvoll sind. Die Umsetzung stimmen wir auf Ihren Veranstaltungstermin ab.
