Freier Eintritt in Hamburgs Museen. Eine Website für den Aktionstag.
Am Reformationstag öffnen zahlreiche Hamburger Museen und Ausstellungshäuser bei freiem Eintritt. Die Website bündelt alle teilnehmenden Häuser, Programme und Informationen für den Aktionstag.
Seit 2023 betreuen wir die Plattform technisch. Sie läuft in derselben TYPO3-Installation wie die Lange Nacht der Museen.
Zwei Veranstaltungen, ein gemeinsamer Kern.
seeforfree und die Lange Nacht der Museen haben ähnliche technische Anforderungen. Beide Plattformen verwalten teilnehmende Häuser, Veranstaltungen, Öffnungszeiten und weitere Angaben innerhalb strukturierter Datensätze.
Beim Upgrade auf TYPO3 12 haben wir beide Websites in einer gemeinsamen TYPO3-Installation zusammengeführt. Sicherheitsupdates und Versionswechsel spielen wir seitdem einmal für beide ein. Verbesserungen lassen sich von einer Website auf die andere übertragen – 2025 zum Beispiel die überarbeitete persönliche Tourplanung der Langen Nacht.
Inhalte, redaktionelle Zugänge und Gestaltung bleiben getrennt.
Die nächste Ausgabe vorbereiten.
Im Sommer beginnt die Vorbereitung für den nächsten Aktionstag. Wir bereiten die bestehende Website für den neuen Jahrgang vor, damit die teilnehmenden Häuser ihre Inhalte aktualisieren können.
Vorjahr abschließen
Wir übernehmen die Museumsseiten in den neuen Jahrgang, blenden die bisherige Ausgabe aus und passen Jahresangaben wie das Datum im Tourplan an.
Redaktion vorbereiten
Wir richten die Zugänge für die teilnehmenden Häuser ein beziehungsweise passen bestehende Zugänge an. Die Museen pflegen ihre Angaben über die vorgesehenen Eingabemasken.
Gestaltung aktualisieren
Wir binden das neue Keyvisual des Museumsdienstes im Kopfbereich ein. Neue Titelfotos der Museen bereiten wir in den benötigten Bildformaten auf und hinterlegen sie auf den Museumsseiten.
Inhalte prüfen und veröffentlichen
Bis alle Angaben eingetragen, von den Häusern freigegeben und vom Museumsdienst geprüft sind, bleibt die neue Ausgabe verborgen. Zum mit dem Museumsdienst abgestimmten Termin veröffentlichen wir den neuen Stand.
Auf höhere Zugriffszahlen vorbereiten
Für den Aktionstag stellt der Hoster vorübergehend einen Server mit mehr Kapazität bereit. Wir begleiten den Umzug dorthin und zurück und passen die Website jeweils an die neue Serverumgebung an. Bei Bedarf blenden wir kurz vor dem Aktionstag außerdem die Museumsvorschläge am Seitenende („Schon entdeckt?“) aus: Sie werden mit einer eigenen Serverabfrage nachgeladen, ohne sie laden die Seiten schneller.
Suchen, finden, Tour planen.
Jedes Museum pflegt seine eigenen Angaben.
Die teilnehmenden Häuser bearbeiten ihre Informationen selbst. Die Eingabemasken geben dabei vor, welche Angaben benötigt werden und in welcher Form sie hinterlegt werden.
Hinweise und Pflichtfelder unterstützen die Redaktion unter anderem bei der Pflege von Bildbeschreibungen. Ist die Eingabe abgeschlossen, gibt jedes Haus seine Angaben gegenüber dem Museumsdienst Hamburg frei. Der Museumsdienst prüft die Angaben inhaltlich; spätere Änderungen laufen über ihn.
So können die Häuser ihre Angaben direkt im System aktualisieren. Der Museumsdienst muss diese Informationen nicht zusätzlich aus Tabellen oder E-Mails auf die Website übertragen.
Zugänge erleichtern, den Stand dokumentieren.
Informationen in Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache sind direkt über den Kopfbereich erreichbar. Auch die Anpassung der Schriftgröße und die Bedienung per Tastatur gehören zu den Funktionen der Website.
Die technische Umsetzung wurde auf Barrieren geprüft. Der dokumentierte Stand und bekannte Einschränkungen sind in der öffentlich zugänglichen Erklärung zur Barrierefreiheit beschrieben.
Der Rahmen in Zahlen.
Womit wir bei vergleichbaren Projekten helfen.
Mehrere Webauftritte sinnvoll zusammenführen?
Wenn Websites ähnliche technische Anforderungen haben, muss nicht jede Plattform vollständig getrennt aufgebaut werden. Wir prüfen, welche Komponenten sich gemeinsam betreiben lassen und wo eine klare Trennung notwendig bleibt.
