Freier Eintritt in Hamburgs Museen. Eine Website für jede neue Ausgabe.
Am Reformationstag öffnen zahlreiche Hamburger Museen und Ausstellungshäuser bei freiem Eintritt. Die Website bündelt alle teilnehmenden Häuser, Programme und Informationen für den Aktionstag.
Seit 2023 betreuen wir die Plattform technisch. Sie läuft innerhalb derselben TYPO3-Installation wie die Lange Nacht der Museen – mit einem gemeinsamen technischen Fundament, aber eigenständigen Inhalten und einer eigenen Gestaltung.
Zwei Veranstaltungen, ein gemeinsamer Kern.
seeforfree und die Lange Nacht der Museen haben ähnliche technische Anforderungen. Beide Plattformen verwalten teilnehmende Häuser, Veranstaltungen, Öffnungszeiten und weitere Angaben innerhalb strukturierter Datensätze.
Beide Websites laufen in einer gemeinsamen TYPO3-Installation. Das bündelt die Pflege der technischen Grundlage: Sicherheitsupdates und Versionswechsel werden gemeinsam durchgeführt. Weiterentwicklungen an gemeinsam genutzten Komponenten können beiden Websites zugutekommen.
Inhalte, redaktionelle Zugänge und Gestaltung bleiben getrennt organisiert. Änderungen prüfen wir zunächst in einer Testumgebung, bevor sie veröffentlicht werden.
Die nächste Ausgabe vorbereiten.
Im Spätsommer beginnt die Vorbereitung für den nächsten Aktionstag. Wir bereiten die bestehende Website für den neuen Jahrgang vor, damit die teilnehmenden Häuser ihre Inhalte aktualisieren können.
Vorjahr abschließen
Die bisherige Ausgabe wird archiviert und die Struktur für den neuen Jahrgang vorbereitet.
Redaktion vorbereiten
Wir richten die Zugänge für die teilnehmenden Häuser ein beziehungsweise passen bestehende Zugänge an. Die Museen pflegen ihre Angaben über die vorgesehenen Eingabemasken.
Gestaltung aktualisieren
Das neue Keyvisual wird für die Website aufbereitet und für unterschiedliche Bildschirmgrößen eingebunden.
Inhalte prüfen und veröffentlichen
Die Inhalte für die neue Ausgabe werden zunächst im geschützten Zustand vorbereitet. Nach der Freigabe veröffentlichen wir den neuen Stand.
Auf höhere Zugriffszahlen vorbereiten
Für den Aktionstag ziehen wir die Plattform vorübergehend in eine leistungsfähigere Serverumgebung um. So stellen wir für die erwarteten Zugriffsspitzen zusätzliche Kapazität bereit.
Suchen, finden, Tour planen.
Jedes Museum pflegt seine eigenen Angaben.
Die teilnehmenden Häuser bearbeiten ihre Informationen selbst. Die Eingabemasken geben dabei vor, welche Angaben benötigt werden und in welcher Form sie hinterlegt werden.
Hinweise und Pflichtfelder unterstützen die Redaktion unter anderem bei der Pflege von Bildbeschreibungen. Die inhaltliche Prüfung und Freigabe bleibt beim Museumsdienst Hamburg.
So können die Häuser ihre Angaben direkt im System aktualisieren. Der Museumsdienst muss diese Informationen nicht zusätzlich aus Tabellen oder E-Mails auf die Website übertragen.
Zugänge erleichtern, den Stand dokumentieren.
Informationen in Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache sind direkt über den Kopfbereich erreichbar. Auch die Anpassung der Schriftgröße und die Bedienung per Tastatur gehören zu den Funktionen der Website.
Die technische Umsetzung wurde auf Barrieren geprüft. Der dokumentierte Stand und bekannte Einschränkungen sind in der öffentlich zugänglichen Erklärung zur Barrierefreiheit beschrieben.
Der Rahmen in Zahlen.
Womit wir bei vergleichbaren Projekten helfen.
Mehrere Webauftritte sinnvoll zusammenführen?
Wenn Websites ähnliche technische Anforderungen haben, muss nicht jede Plattform vollständig getrennt aufgebaut werden. Wir prüfen, welche Komponenten sich gemeinsam betreiben lassen und wo eine klare Trennung notwendig bleibt.
